Everquilos
Datenschutzerklärung
So schützen wir Ihre Daten und Ihr Vertrauen – transparent, nachvollziehbar und rechtskonform.
Einleitung
Vertraulicher Umgang mit Daten ist für uns kein Lippenbekenntnis, sondern ein elementarer Bestandteil verantwortungsvoller Unternehmensführung. Wer auf uns setzt, muss darauf vertrauen können, dass sensible Informationen geschützt und nicht zweckentfremdet werden.
Wir legen offen, welche Daten wir erheben, wie wir sie speichern und wofür sie genutzt werden. Diese Datenschutzerklärung zeigt transparent, wie wir Ihren Schutz im täglichen Geschäft gewährleisten.
Daten-Erhebung
Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, z. B. bei Kontaktanfragen oder im Rahmen von Geschäftsbeziehungen.
Direkt bereitgestellte Informationen
- Name, Vorname bei Kontaktaufnahme.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Firmenzugehörigkeit, sofern angegeben.
- Nachrichteninhalte aus Kontaktformularen.
- Vertragsdaten im Rahmen von Projekten.
Automatisch erfasste Informationen
- IP-Adresse und Browsertyp werden automatisch erfasst.
- Betriebssystem und Zugriffszeit werden dokumentiert.
- Gerätetyp und Verweildauer werden analysiert.
- Referrer-URL zur Herkunftserkennung gespeichert.
- Fehlerprotokolle zur Optimierung gesammelt.
Verwendung Ihrer Daten
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, Dienstleistungen zu erbringen und unsere Website sowie Services weiterzuentwickeln.
- Bearbeitung von Kontaktanfragen und Rückmeldungen.
- Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen.
- Optimierung von Abläufen und internen Prozessen.
- Analyse und Verbesserung der Website-Nutzung.
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
- Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern.
- Dokumentation und Nachverfolgung von Projekten.
Unsere Zusage: Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln. Transparenz, Datensicherheit und Ihr Vertrauen stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig.
Einsatz von Dienstleistern
Wir beauftragen nur sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind und keinen Zugriff auf personenbezogene Daten außerhalb des vereinbarten Zwecks erhalten.
Gesetzliche Pflichten
Bestimmte Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben speichern, z. B. für Steuer- und Aufbewahrungspflichten.
Anonyme Statistiken
Wir erfassen anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung unserer Website, ohne Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ermöglichen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit bezüglich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
- Sie können jederzeit Auskunft über gespeicherte Daten verlangen.
- Sie können die Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten verlangen.
- Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Sie können eine Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
- Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken lassen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich direkt an unser Datenschutzteam. Wir helfen Ihnen zeitnah und unkompliziert weiter.
Datensicherheit
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Überprüfung unserer Systeme.
Technische Schutzmaßnahmen
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS).
- Regelmäßige Backups aller Systeme.
- Firewall- und Virenschutzmechanismen.
- Zugangskontrolle für IT-Systeme.
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- Regelmäßige Schulungen des Teams zum Datenschutz.
- Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf Vertraulichkeit.
- Zutrittskontrolle zu sensiblen Bereichen.
- Eindeutige Berechtigungsstrukturen für Datenzugriffe.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Daten zu Ihrem Nutzerkonto werden sicher gespeichert und vertraulich behandelt.
- Projektdaten werden zur internen Analyse verwendet, jedoch anonymisiert.
- Kommunikationsdaten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
- Zahlungsinformationen werden verschlüsselt gespeichert und nur für die Abwicklung verwendet.
- Marketingdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben.
Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht.
Datenübertragung ins Ausland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich zustimmen. Es werden stets angemessene Schutzmaßnahmen gewährleistet.
- Nur erforderliche Daten werden übermittelt.
- Empfänger sind zum Datenschutz verpflichtet.
- Es gelten stets angemessene Sicherheitsstandards.
- Transparente Information über den Übertragungsvorgang.
Cookies und Tracking
Wir setzen verschiedene Cookies ein, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Präferenzen zu speichern und statistische Daten anonym zu erfassen.
Cookie-Arten
- Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich.
- Performance-Cookies helfen, die Nutzung der Website besser zu verstehen.
- Diese Cookies ermöglichen eine personalisierte Nutzererfahrung.
- Funktionale Cookies speichern Ihre persönlichen Einstellungen.
Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte gesetzliche oder technische Anforderungen anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie proaktiv.
- Information über wesentliche Änderungen der Datenschutzrichtlinie.
- Mitteilung bei Datenpannen oder -lecks.
- Benachrichtigung bei internationalen Datenübermittlungen.
- Kontaktaufnahme zu Ihren Datenschutzrechten.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zu Ihren Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte jederzeit an unser Datenschutzteam. Wir beantworten Ihre Anliegen schnell und individuell.
Everquilos
Leutschenbachstrasse 95, 8050 Zürich Switzerland
Telefon: +41 77 461 97 89
E-Mail: content@everquilos.world